Visų šių institucijų atstovai savo veiksmus suderino bei svarbiausius šventės organizavimo klausimus aptarė birželio 13 d. vykusiame pasitarime.
Šventės organizatorių skaičiavimu, į Vilnių atvyks daugiau nei 17 tūkstančių vaikų ir virš 18 tūkstančių suaugusiųjų iš visos Lietuvos. Tokį didelį būrį svečių pasiryžusios priimti ir apgyvendinti Vilniaus miesto mokyklos, gimnazijos, kolegijos, universitetai – iš viso daugiau kaip 80 ugdymo įstaigų. Kiekvienoje iš jų šventės metu apsigyvens nuo 100 iki 570 dalyvių.
Kad viešnagė šiose mokyklose būtų saugi šventės dalyvių sveikatai, Vilniaus visuomenės sveikatos centras Sveikatos apsaugos ministerijos pavedimu jau pradėjo vertinti, ar visose šiose įstaigose sudarytos pakankamos sąlygos žmonių apgyvendinimui.
Vilniaus visuomenės sveikatos specialistai vertina, ar mokyklų sklypai nušienauti, ar teritorija saugi, ar patalpos, kuriose numatyta apgyvendinti šventės dalyvius, pakankamo ploto, ar bus galimybė jas vėdinti atveriant langus, ar bus sudarytos sąlygos asmens higienai (ar pakankamos galimybės naudotis tualetais, praustuvais, dušais) ir kitos. Šį vertinimą atlikti ir siūlymus Dainų šventės organizatoriams, kaip organizacinėmis priemonėmis pagerinti sąlygas, pateikti planuojama iki birželio pabaigos.
Valstybinė maisto ir veterinarijos tarnyba pasirengusi rūpintis Dainų šventės dalyvių maitinimo sauga, o Vilniaus miesto savivaldybė užtikrins infrastruktūros parengimą Vilniuje.
