Raktus nuo baigiamos tvarkyti Valdovų rūmų Lankytojų dalies statybininkai turi atiduoti kiek daugiau nei po dviejų savaičių, o iki liepos 1 dienos, kai Lietuva pradės pirminkauti Europos Sąjungos Tarybai, pagrindinės 2 ir 3 aukšto erdvės turi būti parengtos ekspozicijoms ir reprezentaciniams ministerijų renginiams.
„Valdovų rūmuose daugiausiai vyks pirmininkavimo renginių vakarinės dalys, vadinamos kultūrinės, reprezentacinės dalys. Planuojama, kad jų bus iki dešimties. Svarbiausia, kad bus vadinamieji A lygmens renginiai – daba jų planuojama 19. Įvairių šalių, įvairių sričių ministrai po savo darbinių posėdžių arba Nacionalinėje galerijoje, arba Litexpo rūmuose jau vakarinėms dalims, priėmimams, kultūrinėms programoms galės atvykti į atkurtuosius valdovų rūmus“, – aiškino Valdovų rūmų muziejaus direktoriaus pavaduotoja kultūrinei veiklai Jolanta Karpavičienė.
Trečiojo aukšto salėse, kurios reprezentuoja Renesanso ir ankstyvojo Baroko epochą, vyks ir vadinamojo B lygio renginiai. Įvairius susitikimus, konferencijas ar posėdžius čia rengs kitos Lietuvos ministerijos. Rūmų muziejus mėgins sukurti tokią aplinką, kad visi svečiai galėtų kuo geriau susipažinti su archeologinėmis ekspozicijomis.
„Siūlome renginių organizatoriams, visų pirma URM, kitoms ministerijoms, valstybės institucijoms pasinaudoti mūsų siūloma programa: pradėti renginius nuo pažintinių ekskursijų, sudaryti bent trumpą įspūdį apie tai, ką moderni Lietuva padarė, gerbdama savo praeitį, kokį Valdovų rūmų atkūrimo projektą sukūrė“, – kalbėjo Valdovų rūmų muziejaus direktoriaus pavaduotoja kultūrinei veiklai Jolanta Karpavičienė.
Svarbiausi pirmininkavimo renginiai vyks didžiojoje – 450 kvadratinių metrų rūmų salėje, kurioje galės tilpti apie 600 svečių. Joje ir kitose kultūrinėse erdvėse bus mėginama užtikrinti, kad dieną čia veiksiančios ekspozicijos ir vakariniai renginiai vieni kitiems netrukdytų.
Neformalių Europos Sąjungos ministrų susitikimų darbo sesijos vyks Nacionalinėje dailės galerijoje, o ekspertinio lygio susitikimai – ir Kaune, Druskininkuose, Trakuose, Klaipėdoje.
