Praėjusių metų spalį Švedijoje buvo išleistas naujas saugus fizinių ir mobiliųjų ID06 kortelių standartas. Naujasis kortelių standartas turi aukštesnį pasitikėjimo lygį, o tai reiškia padidintą saugumą ID06 sistemoje ir šalies darbo vietose. ID06 kortelės 2.0 pakeičia dabartinę standartinę kortelę 1.0, kurios galiojimas baigiasi 2020 m. sausio 21 d.
Pasak Č.Mikelės, iki minimos datos negavęs naujo tipo kortelės Švedijoje dirbančio statybų sektoriaus darbuotojo darbas taps nelegaliu. Tiesa, nelegaliai šalyje dirbti nepavyks.
„Šiandieną visuose stambiuose Švedijos objektuose yra kortelių skanavimo aparatai, tad į juos patekti be ID06 kortelės yra tiesiog neįmanoma. Dėl šios priežasties įmonės turi itin suskubti tvarkytis visus reikiamus dokumentus, nes neužsakius naujų kortelių nuo kitų metų sausio pabaigos darbas bus sustabdytas. Kadangi kol kas daugelis Lietuvos įmonių vis dar delsia, tikėtina, kad metų pabaigoje kortelių pagaminimo terminai gali išaugti kelissyk“, – aiškina Č. Mikelė.
Kokius dokumentus svarbu turėti
Pasak Č. Mikelės, norint užsisakyti naująją ID06 kortelę, reikia patikimai indentifikuoti kortelių turėtojus naudojant Švediško banko ID arba pasą. Kadangi didžioji dalis Lietuvos įmonių veiklą vykdo tiesiogiai per Lietuvą ir neturi Švediško banko ID, šių įmonių registracijai esminis reikalavimas yra įmonės autentifikacija bei darbuotojų asmens tapatybę įrodančių dokumentų skenavimas sertifikuotose bendrovėse.
Vienintelės autorizuotos Baltijos šalyse asmens tapatybę įrodančių duomenų skenavimu siekiant gauti ID06 kortelę užimančios bendrovės „Manual ID“ vadovas Tomas Vėbra sako, kad
visos su asmens duomenimis susijusios procedūros yra vykdomos griežtai laikantis duomenų apsaugos reikalavimų.
„Ko gero, itin sudėtingai įgyvendinamus autentifikacijos ir jos priežiūros reikalavimus galima vadinti pagrindine priežastimi, kodėl projektas prasidėjo tiktai šiemet, nors Švedijos statybų sektorius su neskaidraus, nesaugaus ir sunkiai sukontroliuojamo verslo keliamomis rizikomis susiduria jau ilgą laiką“, – kalba T. Vėbra.
Pasak Č. Mikelės, tam, kad būtų sumažinta sukčiavimo atvejų statybų sektoriuje rizika, naujoji ID06 kortelė yra pagrįsta saugia technine platforma. Todėl norėdamos gauti naujos kartos ID06 kortelę, užsienio įmonės privalės sistemoje įrašyti F-skatt mokesčių mokėtojo numerį, kurį išduoda Švedijos mokesčių agentūra.
Darbuotojams, kuriems užsakomas ID06, iš ES šalių taip pat yra privalomas A1 pažymėjimas. Pateikus šį dokumentą jie gali gauti ne ilgiau nei 6 mėnesius galiojančias ID06 korteles.
Ką svarbu žinoti apie A1 ir mokesčių mokėtojo numerį
A1 pažymėjimus išduoda Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Užsienio išmokų tarnyba. Šį pažymėjimą gali gauti tęstinę veiklą Lietuvoje vykdančios įmonės. Lietuvoje vykdoma veikla turi sudaryti ne mažiau kaip 10 proc. bendros apyvartos ir turi būti vykdoma ne trumpiau kaip du mėnesius. Norinčios gauti A1 pažymėjimą naujos, trumpiau nei metus veikiančios įmonės privalo bent du mėnesius vykdyti veiklą Lietuvoje.
„A1 pažymėjimas yra išduodamas kaip įrodymas, kad komandiruojamas darbuotojas tikrai yra socialiai draustas savo valstybėje, dirba besikreipiančiam darbdaviui. Jo komandiruotei viršijus 183 dienų normą, valstybė (pvz., Švedija), kurioje jis dirba, gali pareikalauti pradėti mokesčius mokėti joje, o nebe ten, iš kur jis komandiruotas (Lietuva)“, – pažymi T. Vėbra.
Anot Č. Mikelės, kiekvienam darbdaviui apie mokesčių mokėtojo numerįo registraciją svarbu žinoti tai, kad ši registracija trunka apie šešias savaites. Registruojantis įmonė privalo pateikti pažymas iš Lietuvos institucijų, kurios išduodamos per 5 d. d., todėl įmonė iš anksto turi numatyti, kad bent septynių savaičių bendrovei reikia vien tik šio numerio gavimui, neskaitant A1 pažymėjimų, kurių išdavimas užtrunka 20 darbo dienų.
Bendrovės „Mibana“ vadovė pažymi, kad atlikus ID06 kortelės užsakymą, tačiau neturint mokesčių mokėtojo numerio, užsienio bendrovėms į sistemą leidžiama įkelti F-skatt registracijos pažymėjimo kopiją. Ta pati sąlyga galioja ir kalbant apie Ą1 pažymėjimus – kortelės užsakymo metu į sistemą privaloma įkelti Užsienio išmokų tarnybos išduotą pažymą, kuri patvirtina, kad yra paraiškos A1 pažymėjimui gauti Tarnybai yra pateiktos. Jau išduotą A1 pažymėjimą užsienio bendrovės į sistemą gali įkelti per 3 mėnesius nuo ID06 kortelės užsakymo datos. Tas pat terminas galioja ir F-skatt numerio pateikimui.
Kur keliauja ID06 skenuojami asmens duomenys
T. Vėbros teigimu, naujojoje ID06 sistemoje, fizinės patikros, asmens dokumento skanavimo ir kontaktinių duomenų suvedimo metu ID06 portale yra sukuriama skaitmeninė tapatybė tiek juridiniam, tiek fiziniam asmeniui.
„Kai įmonė, jos vadovas, administratorius bei darbuotojai yra patvirtinti pagal asmens dokumentus ir, įmonės atveju, pagal viešuose registruose bei kredito agentūrose randamą informaciją, jie gali savarankiškai naudotis savo paskyromis ir jų suteikiamomis galimybėmis. Darbuotojai savo paskyrose mato visą savo asmeninę informaciją, kvalifikacijos sertifikatų galiojimą, taip pat, pagal duomenų apsaugos reikalavimus, turi teisę ištrinti savo duomenis“, - pasakoja „Manual ID“ vadovas.
Kaip pažymi T. Vėbra, darbdaviai ir jų paskirti administratoriai gali būti įspėti apie darbuotojų vieno iš daugelio reikalaujamų kvalifikacinių sertifikatų galiojimo pabaigą, matyti darbo laiko, kitų darbo apskaitos sprendimų teikiamus duomenis. Taip pat, jei įmonė samdo kitą portale esančią įmonę ir naudojasi ekosistemos dalyvių kuriamais programiniais sprendimais, gali analogišką informaciją matyti ir apie savo samdomus subrangovus (išskyrus asmens duomenis).
