Savo pasiūlymus gali teikti Jungtinių Tautų šalys narės, tarpvyriausybinės organizacijos bei tarptautinės nevyriausybinės organizacijos.
Pasiūlymus IMO generaliniam sekretoriui galima teikti iki 2011 m. balandžio 15 d.
Pretendentu gali būti vienas žmogus arba asmenų grupė, kurie, rizikuodami savo gyvybe jūroje, gelbėjo žmones ar stengėsi užkirsti kelią galimai žalai jūrų aplinkai arba siekė sušvelninti taršos padarinius. Išskirtinis įvykis turėtų būti nutikęs per laikotarpį nuo 2010 m. kovo 1 d. iki 2011 m. vasario 28 d.
Apdovanojimų ceremonija planuojama kitais metais minint Pasaulinę jūrų dieną arba kito reikšmingo IMO renginio metu.
Rekomenduojant kandidatus reikėtų užpildyti prašymo formą, aprašyti įvykio aplinkybes, incidento vietą, oro sąlygas, žmogaus įgūdžius ir asmenines savybes, kurių prireikė atliekant gelbėjimo darbus, pateikti motyvus, kodėl žmogus ar asmenų grupė galėtų pretenduoti į šį garbingą apdovanojimą.
