Konferencijai vadovauja JAV kariuomenės Europoje vadavietės (US European Command, US EUCOM) vadas generolas Christopher Cavoli ir Lenkijos kariuomenės vadas generolas Rajmund T.Andrzejczak. Sesijų metu bus apžvelgta saugumo situacija rytiniame NATO flange, galimybės ir iššūkiai Arkties regione bei aptartas tarptautinių operacijų vykdymas ir logistika 21-ame amžiuje.
Šiaurės šalių konferencijoje susitinka ir šalių puskarininkiai. Jų darbotvarkėje numatytos diskusijos apie karių priėmimą į tarnybą, ugdymo planų rengimo problemas bei karių motyvacijos, siekti karjeros šalių kariuomenėse, skatinimą. Renginyje dalyvauja Lietuvos kariuomenės vyriausiasis puskarininkis seržantas majoras Remigijus Katinas.
Šiaurės šalių kariuomenių vadų konferenciją organizuoja US EUCOM vadas ir priimančiosios šalies kariuomenės vadovybė. Tokio tipo konferencijos vyksta kartą metuose šalių rotacijos principu.
