Padėjo įgyvendinti nemažai projektų
„2018 metais pradėta įgyvendinti Sveikatos apsaugos struktūrinė reforma tapo tikrai dideliu iššūkiu – tai buvo net penkis didelius projektus jungianti programa, apimanti ligoninių tinklo plėtrą, gydytojų atlyginimus, slaugos paslaugų išplėtimą, sveikos gyvensenos propagavimą, vaistų kainų pokyčius. Įgyvendinti ją, nepasitelkus Vyriausybės projektų valdymo standarto, būtų ypatingai sudėtinga užduotis. Dėl šio projektų valdymo standarto realizuoti darbai, palengvinantys visos sveikatos apsaugos sistemos veiklą ir leidžiantys lengviau patenkinti žmonių poreikius“, – sako Ilona Radvinauskienė, SAM Strateginio planavimo ir valdymo skyriaus patarėja.
Įgijus projektų valdymo kompetencijų, didžioji dalis pokyčių jau realizuoti, o kiti šiuo metu įgyvendinami. Pokyčiai apima sumažintas priemokas vaistams, padidintus medikų atlyginimus, sėkmingai įdiegtą e.recepto funkcionalumą svetainėje Esveikata.lt, baigiamas vieningos išankstinės pacientų registracijos pas gydytojus tvarkos įdiegimą, kuris leis sutrumpinti eiles patekimui pas gydytojus, praplėstas šeimos gydytojų komandos kompetencijas, padidintą slaugos paslaugų prieinamumą slaugos ligoninėse ir pacientų namuose.
Taip pat įgyvendinta daug iniciatyvų skatinant šalies gyventojus rinktis sveikesnį gyvenimo būdą, ypač daug dėmesio skiriant vaikų įgūdžių formavimui nuo pat mažens rinktis sveikesnį maistą ir daugiau judėti.
Karantinas darbų nesustabdė
Nuo 2020 m. LR Vyriausybės kanceliarija (LRVK) ir ministerijos pradėjo naudoti Projektų ir Programų valdymo informacinę sistemą, kuri leido pereiti nuo ilgai užtrunkančio siunčiamų ir gaunamų dokumentų rengimo projektų valdymo klausimais proceso prie apsikeitimo informacija realiuoju laiku, taip ženkliai sumažinant administracinę naštą LRVK ir ministerijų darbuotojams. Taip pat palengvėjo projektų stebėsena – lengvesnis informacijos, reikalingos projektų stebėsenai (eigos ataskaitų), pateikimas, greičiau pastebimi projektų nuokrypiai ir kt.
„Draugiška vartotojams informacinės sistemos aplinka padeda greitai pateikti informaciją, teikia vizualizuotą projekto valdymui reikalingą statistinę informaciją ir užtikrina priėjimą prie projektų informacijos iš bet kurios darbo vietos, kas tapo labai svarbiu privalumu dėl šiais metais užklupusios pandemijos“, – sako I. Radvinauskienė.
Ši sistema taip pat sudaro galimybes ir Vyriausybės kanceliarijos kolegoms matyti ir vertinti visų ministerijų vykdomus projektus pagal vieningą standartą, lyginti projektų valdymo kompetencijų brandą organizacijose bei teikti metodinę pagalbą. Aktyvi ir konstruktyvi komunikacija tarp ministerijos vadovybės ir projektų vadovų leidžia greitai identifikuoti kliūtis rezultatams pasiekti ir laiku jas pašalinti.
Sveikatos apsaugos ministerija – viena iš 14 šalies ministerijų, kuriose diegiamas projektinis valdymas.
Visose ministerijose – viena sistema
Sveikatos apsaugos ministerija – viena iš 14 šalies ministerijų, kuriose diegiamas projektinis valdymas.
Bandomasis projektinio valdymo diegimo projektas buvo įgyvendintas LR Vyriausybės kanceliarijoje, o nuo 2018 metų pabaigos projektų valdymo sistemos pradėtos diegti ministerijose, kad visos institucijos galėtų lengviau bendradarbiauti įgyvendindamos bendrus projektus ir dirbtų pagal tuos pačius standartus. Nustatytos bendros projektų valdymo taisyklės, organizuojami darbuotojų mokymai projektų valdymo kompetencijoms ugdyti.
Projekto „Viešosios politikos pokyčių sistemos sukūrimas ministerijose“ metu bus įdiegta projektų apimties, biudžetų, terminų, išteklių bei rizikų valdymo metodika, kuri sustiprins ministerijų veiklų koordinavimą, produktyvumo augimą, projektų valdymo procesų tobulinimą, priemonių, skirtų efektyviam valstybės išteklių valdymui, diegimą bei tobulinimą.
Projektą visose 14 ministerijų planuojama užbaigti 2021 metais, o vėliau projektinio valdymo plėtra persikels į kitas pavaldžias institucijas.
Projektas „Viešosios politikos pokyčių sistemos sukūrimas ministerijose“ finansuojamas Europos socialinio fondo lėšomis.