Šiuo metu valstybės institucijos kasdien gauna ir išsiunčia gausybę dokumentų, kurių persiuntimui išleidžiama nemažai biudžeto lėšų. Pavyzdžiui, Teisingumo ministerija per metus gauna beveik 90 tūkst., o išsiunčia apie 60 tūkst. lapų popieriaus. Teisingumo ministro Remigijaus Šimašiaus teigimu, informaciją persiųsti šiais elektroninio amžiaus laikais galima žymiai efektyviau ir pigiau naudojantis paprasčiausiu elektroniniu paštu, tačiau valstybės institucijos tai daro vis dar retai.
Siekiant taupyti lėšas bei sparčiau apsikeisti informacija, Teisingumo ministerija planuoja visoms Vyriausybės institucijoms dokumentus siųsti tik elektroniniu paštu ir prašo tokiu pat būdu perduoti jai adresuojamą korespondenciją. „Paprastu paštu persiųsti laiškus užtrunka iki keleto dienų, tai kainuoja ir papildomai apkrauna institucijų raštines nereikalingu darbu – skanuoti ar šviesti gautus dokumentus. Skubiais atvejais įstaigų darbuotojai laiškus veža ar patys neša į kitą instituciją, taip gaišdami brangų savo laiką bei eikvodami kitoms reikmėms skirtas lėšas. Siekiant taupyti ir laiką ir pinigus, privalome maksimaliai išnaudoti elektronines priemones, kurios jau seniai leidžia žymiai efektyviau organizuoti apsikeitimą informacija“, - sako R. Šimašius.
Ministro teigimu, norint suderinti teisės aktų projektus institucijoms nereikia siųsti ir skanuotų dokumentų - pakanka elektroniniu paštu išsiųsti nuorodą į bendrą Seimo teisės aktų sistemą, kurioje visi Vyriausybės institucijų rengiami teisės aktų projektai skelbiami jau nuo birželio vidurio.
Elektroninio dokumentų persiuntimo praktikos neseniai pradėjo laikytis ir Valstybės kontrolė. R. Šimašius tikisi, kad artimiausiu metu taip informacija apsikeisti bus galima ir su kitomis institucijomis ir šie geros praktikos pavyzdžiai užkirs kelią teiginiams, kad to padaryti neįmanoma ar per daug sudėtinga.
