– Kai kam gali atrodyti, kad dirbti administratore nereikia jokių ypatingų žinių ar gebėjimų. Ar administratorei reikia specialaus išsilavinimo, ar ja gali būti bet kas?
– Manau, kad administratorės turi turėti būtent šios srities išsilavinimą, nes tikrai ne bet kas, kas užsimano, gali dirbti šį darbą. Aš pati esu baigusi įstaigų administravimą. Studijuodama mokiausi daugelio dalykų, kurių labai prireikė darbe. Mokiausi kontroliuoti finansinius išteklius, rengti dokumentus, planuoti ir organizuoti įstaigos veiklą, komunikuoti užsienio kalbomis įstaigos viduje ir su partneriais ir t.t. Pradėjusi dirbti pamačiau, kad studijuojant įgytos žinios tikrai praverčia, palengvina darbą. O jis man patiko, labai džiaugiuosi pasirinkusi būtent šią specialybę.
– Kaip pradėjote dirbti šioje įmonėje?
Administratorės darbas – tai tarsi pirma pakopa profesinėje biografijoje.
– Iš tiesų, manau, kad man labai pasisekė, nes studijuodama paskutiniame kurse šioje įmonėje atlikau praktiką ir ją baigus man buvo pasiūlyta administratorės vieta. Šioje pozicijoje dirbau metus su puse ir po konkurso perėjau į aukštesnes pareigas.
– Kas labiausiai džiugina administratorės darbe?
– Tai individualus dalykas. Manau, kad administratorės darbo privalumai yra bendravimas, taip pat galimybė pagelbėti kolegoms ir svečiams. Mano nuomone, administratorės darbas yra puikus išbandymas, kuris perauga į tolimesnę karjerą. Galima sakyti, kad tai tarsi pirma pakopa profesinėje biografijoje. Prisiminus administratorės darbą, mane užplūsta tiktai geros emocijos, tik geri atsiminimai ir visoms merginoms linkiu, kad joms pasisektų taip, kaip man.
– Administratorės darbas, matyt, ne tik privalumai ir malonumai. Kokių sudėtingų momentų pasitaiko administratorės darbe?
– Tai, be abejo, keblios situacijos, kurios reikalauja sugebėjimo iš jų išsisukti. Dirbdama administratore supratau, kad jei tau sunku susitvarkyti vienoje ar kitoje sudėtingoje situacijoje, neturi to parodyti ir negali būti blogos nuotaikos. Administratorė visada turi nuteikti gerai, turi šypsotis ir neparodyti blogų emocijų. Juk administratorė yra įmonės veidas ir žymiai maloniau, kai atėjusį į įmonę žmogų pasitinka besišypsantis veidas, pasiūlo kavos, aprodo patalpas ir pasišnekučiuoja. Juk būtent tokia yra viena iš pagrindinių multifunkcinės administratorės funkcijų.
Administratorė visada turi nuteikti gerai, turi šypsotis ir neparodyti blogų emocijų.
– Pernai jūs išrinkta šauniausia biuro administratore Lietuvoje. Kaip sugalvojote sudalyvauti šiuose rinkimuose?
– Visi mano kolegos, vos tik sužinoję apie konkursą, mane iškart informavo, skatino registruotis ir dalyvauti. Tada pagalvojau, kad ir būtų smagu išbandyti savo jėgas ir pasitikrinti, ar esu verta tapti šauniausia administratore.
– Ar tarp konkurso klausimų buvo toks, kuris privertė gerokai pamąstyti?
– Kiek pamenu, buvo aštuoni klausimai, tačiau negalėčiau išskirti vieno lengviausio ar sunkiausio. Kiekvieno klausimo tikslas buvo atskleisti turimas kompetencijas, tad reikėjo pasitelkti visas savybes, be kurių nė viena administratorė neišsiverstų, tai: gebėjimas sužavėti, darbas komandoje, mokėjimas išsisukti iš keblių padėčių, išradingumas bei kūrybingumas.
– Kodėl verta dalyvauti šiame konkurse?
– Priežasčių tikrai ne viena ir ne dvi. Man asmeniškai šis konkursas davė daug teigiamų emocijų ir padidino pasitikėjimą savimi ir savo jėgomis. Taip pat dalyvavimas tokiame konkurse sukelia ir nuotaikingą šurmulį visoje įmonėje – kolegos domisi kaip sekasi, nori pagelbėti, balsuoti ir visaip kaip palaiko, o tai padeda bent trumpam pamiršti kasdienius rūpesčius.
– Ko palinkėtumėte šių metų konkurso dalyvėms?
– Merginos, kuo daugiau šypsokitės ir skleiskite kuo geresnę emociją, juk Jūs esate įmonės veidas. Sėkmės ir pasitikėkite savo jėgomis!
Konkurso „Šauniausia biuro administratorė 2014“ dalyvių registracija vyksta iki balandžio 6 dienos.
