Didžiųjų burlaivių regatose paprastai dalyvauja apie šimtas burlaivių su 4000-5000 tūkstančiais įgulos narių. Finišo uostą tuo metu paprastai aplanko iki milijono lankytojų, atvykstančių pasigrožėti didžiaisiais, dažnai – ir istoriniais burlaiviais. Dauguma jų yra laivų statybos šedevrai, savo šalies pasididžiavimo ir prestižo objektas.
Visoms Klaipėdos miesto tarnyboms ir uostui ši regata yra didžiulis iššūkis. Todėl jau dabar savo veiklą pradėjo organizacinis regatos Biuras, kuriame kol kas profesionaliai dirba tik trys žmonės. Baigiamosiomis pasirengimo dienomis ir per pačią regatą, pagal kitų uostų patirtį, biuro personalas turėtų padidėti iki kelių dešimčių žmonių.
Šiuo metu regatoje jau užsiregistravo dalyvauti 27 burlaiviai.
Lygia greta regatos Klaipėdos organizacinis Biuras organizuoja savanorių telkimą. Savanoriai talkins supažindinant įgulas su miestu, padės spręsti organizacinius ir buitinius rūpesčius. Šiuo metu jau yra užsiregistravusios kelios dešimtys savanorių. Tačiau iš viso jų reikės apie pusantro šimto, tad savanorių registracija tęsiasi. Paraiškos forma pateikiama www.tallships.lt.
