Pertvarkos būtinybę nulėmė kovą administracijos direktoriaus sudarytos darbo grupės atlikta 13 mieste veikiančių neformaliojo ugdymo įstaigų finansinė analizė.
Ji parodė, kad kai kurių įstaigų valdymo išlaidos (vadovų algos, buhalterija) sudaro nuo 7 iki 40 procentų viso jų biudžeto.
Daugiausiai lėšų valdymui skiriančias įstaigas pasiūlyta sujungti: Klaipėdos vaikų ir jaunimo teatrą-klubą „Aušra“ bei Klaipėdos choreografijos studiją „Inkarėlis“ prijungti prie Klaipėdos vaikų ir jaunimo centro, dar šešis vaikų ir jaunimo klubus („Švyturys“, „Saulutė“, „Liepsnelė“, „Draugystė“, Želmenėlis“ ir „Žuvėdra“) sujungti į vieną biudžetinę įstaigą – Vaikų laisvalaikio centrą, turėsiantį vieną vadovybę.
Pertvarką įgyvendinus mieste išliks šešios neformaliojo ugdymo įstaigos: Vaikų ir jaunimo centras, Adomo Brako dailės mokykla, Juozo Karoso muzikos mokykla, Jeronimo Kačinsko muzikos mokykla, Moksleivių saviraiškos centras, Vaikų laisvalaikio centras.
Reorganizavus minėtas įstaigas pavyks sutaupyti apie 800 tūkst. litų valdymo išlaidų. Šios sutaupytos lėšos bus skirtos ateityje gerinti neformaliojo ugdymo kokybę, didinti jų prieinamumą.
Klaipėdos vaikų ir jaunimo teatras-klubas „Aušra“ bei Klaipėdos choreografijos studija „Inkarėlis“ bus prijungti prie Klaipėdos vaikų ir jaunimo centro todėl, kad šių įstaigų meninė-studijinė veikla artimesnė centro veiklai.
Kiti mažesnieji vaikų ir jaunimo klubai užsiima bendruoju laisvalaikio ir būrelių organizavimu, tad nuspręsta juos sujungti į vieną.
Visos įstaigos išsaugos savo pavadinimą, patalpas, kaip ir anksčiau turės galimybę savarankiškai užsidirbti lėšų ir skirti jas savo veiklai. Pasikeis tik jų statusas.