Tai numatyta ŠMM patvirtintame Pradinio ugdymo, pagrindinio ugdymo, vidurinio ugdymo ir vidurinio ugdymo mokytojo dienynų sudarymo elektroninio dienyno duomenų pagrindu tvarkos apraše.
Jei mokinių ugdymo apskaita per mokslo metus vykdoma elektroniniame dienyne, tai mokslo metams pasibaigus mokyklos direktoriaus paskirtas asmuo ją iš elektroninio dienyno išspausdina ir sudaro dienyną. Mokykla, pačios nusistatyta tvarka, išspausdina duomenis iš elektroninio dienyno ir tokiu būdu informuoja mokinių tėvus apie jų vaikų mokymosi pasiekimus.
Mokykla, prieš priimdama sprendimą dienyną sudaryti elektroninio dienyno duomenų pagrindu, turėtų įvertinti: galimybę įsigyti bei išlaikyti elektroninį dienyną, užtikrinti saugų jo naudojimą, mokyklos aprūpinimą kompiuterine technika, mokytojų ir kitų ugdomąją veiklą vykdančių asmenų galimybę naudotis kompiuterine technika mokykloje, jų kompiuterinio raštingumo žinias ir gebėjimus, bendruomenės interesus ir pan.
Tikimasi, kad dienynų sudarymo elektroninio dienyno duomenų pagrindu tvarkos aprašas sudarys mokykloms galimybę efektyviau organizuoti ugdymo procesą.
