Universiteto tinklalapyje išplatintame pranešime skelbiama, kad rektoriumi gali būti asmuo, turintis mokslo laipsnį arba pripažintas menininkas. Asmuo, pretenduojantis užimti rektoriaus pareigas, turi turėti pedagoginės ir vadybos patirties, mokėti valstybinę kalbą.
Pretendentai privalo pateikti prašymą ir dokumentus, įrodančius suteiktą mokslo laipsnį, pedagoginę ir vadybos patirtį, savo gyvenimo aprašymą, savo suformuluotą universiteto viziją ir veiklos gaires penkerių metų laikotarpiui. Pretendentas gali pateikti taip pat ir kitus dokumentus ir duomenis, kuriuos, pretendento nuomone, tikslinga pateikti, nurodyti savo kontaktinius duomenis. Dokumentai pateikiami popierine forma ir el. laikmena PDF formatu. Pretendentų pateikiamos konkursui dokumentų kopijos turi būti patvirtintos notaro arba institucijos, įgaliotos tvirtinti dokumentus.
Dokumentai priimami nuo 2011 m. spalio 17 d. 9 val. iki 2011 m. lapkričio 16 d. 15 val. Dokumentus Personalo skyriui gali įteikti asmeniškai arba išsiųsti registruotu laišku, kuris turi būti gautas iki dokumentų pateikimo termino pabaigos. Dokumentai turi būti pateikti užklijuotame voke, ant jo nurodžius: „Klaipėdos universiteto rektoriaus rinkimo konkursui. Klaipėdos universitetas Personalo skyrius, Herkaus Manto g. 84, LT-92294 Klaipėda“.
Su Klaipėdos universiteto statutu, rektoriaus rinkimo tvarkos aprašu ir kita dominančia informacija galima susipažinti Klaipėdos universiteto tinklalapyje www.ku.lt.