Lietuvoje lankėsi Europos lengvosios atletikos federacijos atstovai ir domėjosi pasirengimo eiga bei problemomis. Kaune tris dienas viešėjo čempionato koordinatorius ir projekto vadovas Jerome'as Parmentieras (Prancūzija), koordinatorius Kenas van Deyckas (Belgija) ir techniniai delegatai Luisas Saladie (Ispanija) bei Vadimas Zeličionokas (Rusija).
Pažintį su Kaunu svečiai pradėjo apžiūrėdami stadiono infrastruktūrą – jie domėjosi stadiono, treniravimosi ir apšilimo zonomis, pagalbinės įrangos būkle. Labiausiai svečius domino naujosios stadiono dangos reikalai, kurią keisti turėtų pradėti jau šiemet.
Techninio susitikimo metu diskutuota apie stadiono atnaujinimo darbus, dangos sertifikavimą, tvarkaraštį, renginio pristatymą, aikštės ir renginio valdymą bei statistiką. Be to, darbo grupė analizavo varžybų valdymo, registracijos, įrangos, teisėjų, dopingo ir techninių delegatų reikalavimus vietoje ir kitus klausimus.
Apie pasirengimą čempionatui diskutuota ir per koordinavimo susitikimą. Čempionato projekto vadovas Jerome'as Parmentieras bei „Kauno 2009" atstovai aptarė logistikos, protokolų ir ceremonijų, žiniasklaidos, rinkodaros, organizavimo ir planavimo problemas.
Susitikimo dalyviai pasikeitė nuomonėmis ir pristatė pasirengimo čempionatui planus bei nuveiktus darbus. Čempionato „Kaunas 2009" direktorius Virginijus Daukšys teigia, kad patirties rengiant čempionatus užtenka.
„Mes aptarėme ne bendrus dalykus, juos pakankamai gerai žinome, o konkrečias, specifines problemas – logistikos, televizijos, apdovanojimų teikimo ir kt. Tačiau dar yra nemažai dalykų, kuriuos reikėtų detaliau išnagrinėti – televizijos transliacijų, santykių su EBU, akreditacijos ar platesnio renginio pristatymo. Tokie susitikimai labai naudingi, tai galimybė aptarti problemas susėdus prie apskritojo stalo", – kalbėjo čempionato direktorius.
Europos lengvosios atletikos federacijos tarybos narys, techninis delegatas Vadimas Zeličionokas teigiamai vertino pasirengimą čempionatui: „Visi dirba profesionaliai. „Net neabejoju, kad čempionatas bus aukšto lygio. Kartais keista, kad viskas išanalizuota iki smulkmenų, o mes sulaukiame daugiau klausimų nei patys jų turime."
Čempionato organizatoriai sutarė ir dėl konkrečių terminų, kada turi būti atlikti darbai ir pateikiama informacija. Kitas susitikimas planuojamas ateinantį pavasarį.
Europos jaunimo lengvosios atletikos čempionatas vyks 2009 metų liepos 16–19 dienomis. Į Kauną susirinks apie 2000 dalyvių iš 49 valstybių. Čempionato organizatoriai – Kauno miesto savivaldybė, Lietuvos ir Europos lengvosios atletikos federacijos.
2005m. Lietuvoje surengtas Europos jaunimo (iki 20 metų) čempionatas, o 2006 m., 2007 m. ir 2008 m. vasarą Kaune vyko Europos lengvosios atletikos varžybos „EAA Permit Meeting Kaunas".
