Anot vadovės, šiuo metu CPVA administruoja 12 skirtingų projektų programų, dar viena – derinimo etape.
I.Šuolienė išskiria tris pagrindines agentūros veiklos kryptis.
Pirmoji – projektų programų administravimas. Antroji – metodinė pagalba, kuri skirta projektų vykdytojams, strateginio valdymo sistemos dalyviams, planuojant investicijas, vertinant jų efektyvumą. Trečioji kryptis – tarptautinis vystomasis bendradarbiavimas, kai CPVA veikia ne tik kaip administruojančioji institucija, bet ir kaip tiesioginis projektų vykdytojas užsienio šalyse, dalindamasi Lietuvos patirtimis. Kaip žinia, Lietuva Ukrainoje įgyvendina mokyklų statybų projektus. Juos administruoja būtent CPVA.
Dėmesio centre – klientai
Pasak CPVA vadovės, visose šiose srityse aiškiai pasirinkta orientacija į klientą – projektų vykdytoją.
„Norime girdėti, su kokiais iššūkiais susiduria projektų vykdytojai, ir ateiti ne kaip kontrolieriai, o kaip partneriai, patarėjai per visą projekto įgyvendinimo ciklą“, – pabrėžia ji.
Norime girdėti, su kokiais iššūkiais susiduria projektų vykdytojai, ir ateiti ne kaip kontrolieriai, o kaip partneriai, patarėjai per visą projekto įgyvendinimo ciklą.
Didelį vaidmenį projektų įgyvendinimo procese atlieka ir technologijos. CPVA aktyviai efektyvina vidinius procesus, diegdama skaitmeninius sprendimus – nuo procesų robotizavimo iki virtualių asistentų ir vedlių informacinėse sistemose.
„Esame jau automatizavę ne vieną procesą, kuris palengvina kasdienį darbą, bet kartu matome, kur dar galime pasitelkti dirbtinį intelektą ir kitas technologijas, kad dirbtume dar efektyviau“, – teigia I. Šuolienė. Anot jos, skaitmenizacija nėra tik mados reikalas – tai būtina sąlyga greitesniems sprendimams ir mažesnei administracinei naštai.
Vyksta konsultacijoms į savivaldybes
Svarbi CPVA darbo dalis – tiesioginis kontaktas su projektų vykdytojais. Pasak vadovės, tokie renginiai ir regionų forumai, koks gruodį vyko Klaipėdoje, kur susiburia savivaldos, verslo ir kiti atstovai, leidžia būti arčiau realių problemų. Agentūra yra subūrusi komandas, kurios vyksta į savivaldybes ir pas konkrečius projektų vykdytojus, padėdamos spręsti iškilusias situacijas.
„Iš savivaldybių ir institucijų aiškiai girdime lūkesčius: trumpinti terminus, mažinti administracinę naštą, atsisakyti dokumentų, kurie nekuria realios pridėtinės vertės, ir labiau pasitikėti vieni kitais“, – vardija ji.
Nors daug reikalavimų kyla iš Europos Komisijos reglamentų ir direktyvų, I. Šuolienė pabrėžia, kad supaprastinimui erdvės vis dar yra. CPVA kartu su Finansų ministerija yra susidėliojusi konkretų veiksmų planą, kaip per sistemų integracijas, procesų peržiūrą ir didesnį pasitikėjimą sumažinti administracinį krūvį projektų vykdytojams.
„Geopolitinė situacija neleidžia mums delsti – turime reaguoti, susitarti greitai ir aiškiai suprasti reikalavimus nuo pat projekto pradžios“, – akcentuoja ji.
Geopolitinė situacija neleidžia mums delsti – turime reaguoti, susitarti greitai ir aiškiai suprasti reikalavimus nuo pat projekto pradžios.
Kalbėdama apie pačią organizaciją, CPVA vadovė išskiria komandą kaip pagrindinę stiprybę.
„Žmonės yra mūsų didžiausia vertė. Labai džiaugiuosi ekspertų komanda, kuri aktyviai įsitraukia, dalijasi patirtimis, išmoktomis pamokomis ir padeda stiprinti komunikaciją su projektų vykdytojais“, – sako I. Šuolienė.
Pasak jos, CPVA vizija paprasta ir aiški – „Kiekvienas projektas geresnei gyvenimo kokybei“.
„Kai žmogui rūpi, tada atsiranda ir sprendimai. Mūsų komandai rūpi, kad projektai pasisektų – ir tikiu, kad tai jaučiasi mūsų kasdienėje veikloje“, – apibendrina ji.
