Sekite 15min Google
Pasak „Viena sąskaita“ generalinės direktorės Aušros Čiuplienės, naujas produktas kuriamas sparčiai augančiai žmonių grupei, kuri verslą ir didelę dalį jo administravimo tvarko savarankiškai.
„Per penkerius metus individualią veiklą pagal pažymą įregistravusių gyventojų skaičius Lietuvoje išaugo maždaug 57 proc. – nuo 177 tūkst. 2020 m. iki maždaug 279 tūkst. 2025-aisiais. Sparčiai daugėja ir mažųjų bendrijų: 2022 m. pradžioje jų buvo apie 34 tūkst., o 2025 m. antrąjį ketvirtį – jau daugiau nei 57 tūkst. Tai žmonės, kurie dažnai patys teikia paslaugą, ieško klientų, parduoda ir kartu administruoja savo verslą. Tačiau sąskaitos, čekiai, išlaidos ar vėluojantys mokėjimai niekur nedingsta. Būtent šią kasdienę finansų tvarkymo dalį norime padaryti paprastesnę ir suprantamą žmogui, kuris nėra buhalteris“, – sako A.Čiuplienė.
Išlaidas bus galima skaitmenizuoti iš karto
„Viena sąskaita verslui“ veiks ir kompiuteryje, ir mobiliojoje programėlėje. Platformoje bus galima išrašyti sąskaitas, matyti jų santrauką ir apmokėjimo būklę, saugoti klientų ir tiekėjų informaciją, produktų bei paslaugų sąrašus. Duomenys vienoje vietoje leis sekti pajamas, išlaidas, vėluojančius mokėjimus, pinigų srautus ir kitus svarbiausius finansinius rodiklius.
Viena išskirtiniausių jos funkcijų – išlaidų dokumentų skaitmenizavimas: čekį ar kitą dokumentą bus galima nuskenuoti telefonu iš karto jį gavus ir išsaugoti prie kitų verslo finansų dokumentų.
Tai leis išlaidas registruoti tada, kai jos patiriamos, o ne mėnesio pabaigoje ieškoti popierinių čekių, sąskaitų el. pašte ar informacijos skirtinguose aplankuose.
„Sąskaitas klientams mažieji verslininkai dažniausiai kuria savo susikurtuose šablonuose, informaciją „saugo“ atmintyje ar palikdami sau pastabas ir viskas nugula atskiruose kataloguose. Nors susigaudyti nėra lengva, bet kažkaip pavyksta. Tačiau išlaidų dokumentai dažnai ateina labai skirtingais formatais – dalis jų yra popieriniai čekiai, dalis – sąskaitos el. paštu, dalis dokumentų lieka telefone ar kituose aplankuose. Sudėtinga ne tik juos surinkti į vieną vietą, bet ir visa tai užima daug laiko ir apsunkina bendro vaizdo matymą. Todėl norime, kad čekį ar kitą išlaidų dokumentą būtų galima iš karto nuskenuoti, išsaugoti ir kartu su kitais duomenimis matyti vienoje sistemoje. Pavyzdžiui, užsipylus kuro degalinėje, užteks nufotografuoti čekį ir visa informacija bus automatiškai paverčiame skaitmena ir išsaugoma „Viena sąskaita verslui“ programėlėje“, – sako A.Čiuplienė.
Prie finansų galės prisijungti ir buhalteris
Nors platforma pirmiausia skirta žmonėms, norintiems didžiąją dalį kasdienių finansų administravimo atlikti patiems, ja galės naudotis ir jų buhalteriai. Buhalteriui bus galima suteikti papildomo naudotojo prieigą, todėl jam reikalinga informacija ir dokumentai bus pasiekiami toje pačioje sistemoje.
„Buhalterio darbas ir verslo savininko kasdienis finansų administravimas nėra tas pats. Mūsų tikslas nėra pakeisti buhalterį, kai jo reikia. Atvirkščiai – norime sumažinti situacijų, kai mėnesio pabaigoje buhalteris dar turi gaudyti klientą dėl trūkstamos sąskaitos ar čekio, o verslo savininkas ieško dokumentų telefone, el. pašte ar stalčiuje. Jei informacija kaupiama nuolat vienoje vietoje, paprasčiau abiem pusėms“, – teigia A.Čiuplienė.
Spalio–lapkričio mėnesiais „Viena sąskaita verslui“ planuojama integruoti su keliomis apskaitos sistemomis. Dar šiemet numatytos ir papildomos automatizavimo funkcijos – priminimai apie neapmokėtas sąskaitas, mokėjimo nuorodų kūrimas bei galimybė vėluojantį mokėjimą perduoti skolų išieškojimo bendrovei.
