Pasak jos, ši byla – ne tik apie vairavimo egzaminą. Ji apie BDAR 15 straipsnio teisę gauti savo asmens duomenų kopiją.
Faktinė situacija buvo tokia: pareiškėjas neišlaikė praktinio A kategorijos egzamino (2024-07-05); 2024-07-08 pateikė apeliaciją.
Jis „Regitros“ paprašė leisti susipažinti su visa egzamino filmuota medžiaga, norėjo gauti vaizdo įrašą skaitmeninėje laikmenoje.
Tačiau „Regitra“ atsisakė pateikti kopiją, remdamasi savo vidaus tvarka, kuri numatė, kad įrašo kopija neteikiama.
Ką konstatavo VDAI?
Pasak R.Joskaudienės, inspekcija padarė esminę išvadą, kad tuomet, jei asmuo prašo vaizdo įrašo kopijos – tai patenka į BDAR 15 straipsnio 3 dalies taikymo sritį (teisė gauti duomenų kopiją).
„Net jei prašymas pateiktas „apeliacijos“ forma, duomenų valdytojas negali ignoruoti BDAR taikymo, negali remtis vien vidaus taisyklėmis, negali atsisakyti be teisėto pagrindo, privalo, esant neaiškumui, patikslinti prašymą.
„Duomenų valdytojas negali atsisakyti pateikti duomenų vien todėl, kad asmuo tiesiogiai nenurodė BDAR“, – nurodoma sprendime.
Kodėl vidaus taisyklės negali būti aukščiau BDAR?
Anot R.Joskaudienės, „Regitra“ rėmėsi savo patvirtintu aprašu, kuriame buvo nustatyta, kad kopijos neteikiamos.
Tačiau, teisininkės teigimu, BDAR turi tiesioginį taikymą, nacionaliniai ar vidiniai aktai gali riboti teises tik laikantis BDAR 23 str. sąlygų, o apribojimai turi būti proporcingi, aiškiai pagrįsti ir teisėti.
VDAI pažymėjo, kad vien formali nuoroda į vidaus tvarką nėra pakankamas atsisakymo pagrindas.
„Šis sprendimas aktualus ne tik egzaminams. Jei prašote vaizdo stebėjimo įrašo, prašote pokalbio įrašo, prašote darbo vietos vaizdo duomenų, prašote bet kokių su Jumis susijusių asmens duomenų kopijos – duomenų valdytojas negali atsisakyti remdamasis tik „vidaus taisyklėmis“; privalo taikyti BDAR 15 str., privalo motyvuotai pagrįsti atsisakymą, privalo laikytis proporcingumo principo.
Kokia šiuo atveju sankcija, skirta „Regitrai“?
VDAI skundą pripažino pagrįstu, pareiškė „Regitrai“ papeikimą.
Bauda, anot R.Joskaudienės, nebuvo skirta, tačiau sprendimas aiškiai signalizuoja institucijoms, kad vidinė tvarka negali paneigti duomenų subjekto teisių.
„Taigi esminė žinutė tokia: jeigu prašote savo duomenų – jums nereikia cituoti BDAR straipsnių. Pakanka aiškiai išreikšti valią gauti su Jumis susijusius duomenis. O pareiga tinkamai kvalifikuoti prašymą tenka duomenų valdytojui“, – pridūrė R.Joskaudienė.
