„Nauja ataskaita nėra tik dar vienas dokumentas buhalteriui. Prie naujų reikalavimų turi būti pritaikytos darbdavių naudojamos apskaitos programos ir „Sodros“ informacinės sistemos – visa tai reiškia programavimo, testavimo, diegimo ir administravimo darbus. Jei visus reikalingus duomenis galime surinkti vienoje mėnesinėje ataskaitoje, kam kuriame antrą?“ – sako Lietuvos darbdavių konfederacijos prezidentė Aurelija Maldutytė.
Nuo 2027 m. darbdaviai turės teikti naują Skaidraus darbo užmokesčio pranešimą (SDUP), kuris atsiras greta jau dabar kas mėnesį „Sodrai“ teikiamo SAM pranešimo. Taigi už tą patį mėnesį darbdaviams teks administruoti dvi atskiras su darbo užmokesčiu susijusias ataskaitas. Kuo daugiau atskirų ataskaitų ir skirtingų duomenų pjūvių, tuo didesnė administracinė našta, klaidų tikimybė ir rizika, kad tie patys duomenys bus interpretuojami skirtingai.
Viena ataskaita vietoje dviejų
Lietuvos darbdavių konfederacija nekvestionuoja poreikio kas mėnesį pateikti Direktyvai įgyvendinti reikalingus duomenis. Toks modelis leidžia „Sodrai“ juos apdoroti ir darbdaviams suformuoti Direktyvoje numatytas ataskaitas. Tačiau Konfederacija siūlo šiuos duomenis sutelkti vienoje mėnesinėje ataskaitoje.
Dar rengiant naująją tvarką ministerijai buvo siūloma maksimaliai panaudoti „Sodros“ jau gaunamus duomenis ir papildomai rinkti tik trūkstamą informaciją. Tokią galimybę numato ir pati Direktyva – jos 9 straipsnio 8 dalis leidžia informaciją rinkti naudojantis administraciniais duomenimis, kuriuos darbdaviai jau teikia mokesčių ar socialinės apsaugos institucijoms.
„Esmė labai paprasta – viena mėnesinė ataskaita vietoje dviejų. Turėtume maksimaliai panaudoti tai, ką valstybė jau turi, o iš darbdavių papildomai prašyti tik trūkstamų duomenų. Mums nėra svarbu, kaip galutinis sprendimas vadinsis – SAM, SDUP ar kitaip. Svarbu nekurti papildomos administracinės naštos ten, kur jos galima išvengti“, – pabrėžia A. Maldutytė.
Pirmiausia sukursime, o paskui jungsime?
Pačios ministerijos derinimo dokumentuose nurodyta, kad ilgainiui numatoma apjungti duomenų teikimo formas ir taip mažinti administracinę naštą verslui.
„Tai ir yra biurokratizmo problema: sukuriame papildomą naštą, kurios galėtume išvengti, o paskui planuojame ją mažinti. Jeigu jau dabar žinome, kad ateityje duomenų teikimo formas norėsime apjungti, kodėl šiandien kuriame dar vieną atskirą mėnesinę ataskaitą? Tai reiškia papildomus darbus ir išlaidas dabar, o vėliau – naujus pakeitimus“, – sako A. Maldutytė.
Lietuvos darbdavių konfederacija ragina sprendimo neatidėlioti. „Sodra“ jau vykdo informacinių sistemų pritaikymo darbus, todėl kuo vėliau būtų nuspręsta keisti modelį, tuo sudėtingesni ir brangesni taptų pakeitimai. Konfederacija siūlo sprendimą peržiūrėti dabar ir visus reikalingus mėnesio duomenis sutelkti vienoje ataskaitoje, maksimaliai panaudojant informaciją, kurią valstybė jau turi.
