Visos šios tendencijos neaplenkia ir Lietuvos, pastebi „International Workplace Group“ – didžiausia pasaulyje hibridinių darbo erdvių platforma, valdanti tokius prekės ženklus kaip „Regus“ ir „Spaces“. Pasak „IWG“ Baltijos ir Balkanų regiono vyresniosios viceprezidentės Jekaterīnos Kosmačevos, vis daugiau įmonių mūsų šalyje pasitelkia išmanius darbo ir biurų modelius. Tai padeda joms ne tik sėkmingai įgyvendinti išsikeltus tikslus, bet ir sumažinti kaštus.
Nuo laikinos išeities iki ilgalaikės strategijos
Anot J.Kosmačevos, lūžio tašku, pakeitusiu tiek darbuotojų, tiek vadovų mąstymą, šiame dešimtmetyje tapo pandemija – įmonių darbas nesustojo net tada, kai visi buvo užsidarę namuose, į biurus nevyko.
„COVID-19 padėjo atsieti žmones nuo didžiųjų korporatyvinių biurų ir parodė, kad dirbti galima kitaip. Vadovai pamatė, kad nebereikia stovėti darbuotojams už nugaros ir fiziškai jų matyti. Galima pasiekti puikių rezultatų, net jei žmonės dirba iš kitos vietos“, – sako specialistė.
Tiesa, šiandien vis aiškiau matyti, kad vien darbas iš namų taip pat nėra universalus sprendimas. Dalis darbuotojų namuose susiduria su vienišumo jausmu, išsitrynusia riba tarp darbo ir asmeninio gyvenimo, sunkumais atsiriboti nuo nuolatinio „prisijungimo“.
„Darbo iš namų tendencija pamažu blėsta. Žmonės trokšta rimtesnės darbo aplinkos, tačiau tuo pat metu nenori būti priversti kasdien po valandą važiuoti iki įmonės biuro vien todėl, kad to iš jų tikimasi“, – pastebi „IWG“ specialistė.
Būtent čia atsiranda tarpinis modelis – profesionali, pilnai įrengta darbo erdvė, kuri suteikia struktūrą ir bendruomenę, bet neįkalina vienoje vietoje. Lietuvoje šis poreikis ypač ryškus didmiesčiuose, kur kasdienės spūstys tampa vis didesne problema.
„Norisi, kad viskas būtų pasiekiama per 15 minučių – mokykla, darželis, sporto klubas, parduotuvė ir biuras. Juk jei gyveni Justiniškėse, sunku kasdien važiuoti iki Senamiesčio“, – teigia J.Kosmačeva.
„15 minučių miesto“ koncepcija mūsų visuomenėje tampa vis svarbesnė. Galimybė dirbti arčiau namų ar susitikimo vietos reiškia ne tik mažiau laiko automobilyje, bet ir daugiau energijos darbui bei asmeniniam gyvenimui.
„Matome, kad moterys yra vienos didžiausių tokio lankstumo šalininkių. Kuomet viskas nuo namų ranka pasiekiama, lengviau suderinti darbą su vaikų priežiūra ar vizitais pas gydytojus ir kartu išlikti produktyvioms. Tyrimai rodo, kad lankstus darbo modelis net padidina moterų galimybes siekti aukštesnių pareigų“, – pabrėžia „IWG“ atstovė.
Vertina taupumą ir tvarumą
Nors vietinėje rinkoje dažnai vartojamas terminas „bendradarbystė“, J.Kosmačeva pabrėžia, kad šiuolaikinis lankstus biuras yra kur kas daugiau nei atvira erdvė su bendrais stalais. Juk lankstumą galima pritaikyti iš visų pusių. „Praktikoje tai reiškia galimybę rinktis ne tik vietą, bet ir laikotarpį, erdvės dydį bei naudojimo modelį.
Įmonė gali išsinuomoti biurą metams, mėnesiui ar net vienai dienai; gali pradėti nuo dviejų darbo vietų ir augti kartu su verslu arba, pasikeitus situacijai, sumažinti plotą be ilgalaikių įsipareigojimų. Juk jei negali prognozuoti savo įmonės augimo, kaip gali prognozuoti, kokio biuro reikės po 5-erių metų?“ – retoriškai klausia specialistė.
Dažnai paaiškėja, kad realūs poreikiai gerokai skiriasi nuo pradinių lūkesčių. Įmonė, planavusi biurą dešimčiai žmonių, išanalizavusi darbo įpročius supranta, kad nuolat biure dirba tik keli komandos nariai, o likusieji atvyksta epizodiškai. Tokiu atveju pakanka mažesnės privačios erdvės ir galimybės rezervuoti susitikimų salę, kai jos reikia.
„Ką pastebiu savo praktikoje – mūsų regione darbuotojai mėgsta ramybę. Jei Skandinavijoje atidarytos kabineto durys yra norma, tai pas mus jos dažniau yra uždaromos. Todėl labiausiai paklausūs yra privatūs biurai didesniame centre, kur turi nuosavą erdvę, bet kartu jautiesi bendruomenės dalimi“, – pastebi „IWG“ atstovė.
Labai svarbi yra ir ekonominė logika, priduria ji. Nemažai įmonių šiandien susiduria su paradoksu: didelės, reprezentatyvios būstinės stovi pustuštės, tačiau jų išlaikymo kaštai išlieka tokie patys. Ypač tai aktualu sparčiai augančioms, informacinių technologijų įmonėms, kurios nenori įsipareigoti 5–10 metų nuomos sutartims.
„Iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti, kad lankstūs sprendimai yra brangesni. Tačiau jei paskaičiuoji realias išlaidas tuščiam biurui, dažnai paaiškėja, kad lankstus modelis yra ekonomiškesnis. Taip pat ne mažiau čia svarbus ir tvarumo aspektas“, – teigia J.Kosmačeva.
Ne konkretus adresas, o mobilumas
Kaip pažymi „IWG“ atstovė, prognozuojama, kad per artimiausią dešimtmetį apie 30 proc. viso biurų ploto taps lanksčiu – tai rodo struktūrinį rinkos pokytį, o ne laikiną madą. Atsižvelgdama į tokias tendencijas, tarptautinė lanksčių darbo erdvių kūrėja plečia savo tinklą ir stengiasi pasiūlyti klientams to, ko jiems iš tikrųjų reikia.
„Turėdami daugiau nei 4 400 lokacijų visame pasaulyje, galime analizuoti, kurie sprendimai iš tiesų kuria vertę, o kurie tėra trumpalaikės mados. Kartais vienas ar kitas sprendimas išties atrodo šauniai, tačiau galiausiai darbuotojai tuo nesinaudoja.
Svarbu nepamiršti, jog žmonės į darbą ateina dirbti. Taip, svarbu, kad jie, būdami lanksčiame biure, galėtų atsipalaiduoti, pasimėgauti kava, galbūt nusiprausti po dušu, jeigu į darbą atvyko dviračiu. Tačiau penktadienio vakarą jie nori eiti namo, o ne pasilikti su bendradarbiais žiūrėti filmų“, – sako J.Kosmačeva.
Pasak specialistės, „IWG“ tinklas suteikia dar vieną dimensiją – mobilumą. Turint darbo vietą viename įmonės bendradarbystės centre, galima naudotis ir visais kitais – net jeigu šie įsikūrę kitoje šalyje. Nesvarbu, ar tai Berlynas, ar Paryžius, ar Balis – visur darbuotojų laukia toks pats patogumas ir prieinamumas.
„Ateities biuras nebėra vienas konkretus adresas“, – įsitikinusi J.Kosmačeva. Veikiau tai infrastruktūra, kuri prisitaiko prie verslo ciklų, darbuotojų poreikių ir miesto ritmo. Svarbiausia – kad darbuotojas turėtų galimybę pasirinkti.
„Vadovai turėtų atsižvelgti į darbuotojų pageidavimus. Lankstus darbo modelis šiandien jau yra tapęs svarbiu lūkesčiu, kurį žmonės drąsiai išreiškia darbo pokalbių metu. Taigi, organizacijos, galinčios tai pasiūlyti, džiaugiasi konkurenciniu pranašumu“, – tikina „IWG“ atstovė.
Sužinokite, kaip „Regus“ gali padėti jūsų verslui orientuotis naujame darbo pasaulyje, apsilankę regus.com.
