Sekite 15min Google
„Pokyčiai aktualūs visiems darbdaviams, kurių darbuotojai vyksta į komandiruotes. Todėl rekomenduojame nelaukti spalio 1-osios ir iš anksto įvertinti ne tik tai, kas nustatyta vidaus dokumentuose, bet ir kaip praktiškai organizuojamos komandiruotės, informuojami darbuotojai bei apskaičiuojami dienpinigiai“, – pabrėžia Darbo teisės skyriaus vedėja-vyriausioji darbo inspektorė Ieva Piličiauskaitė-Dulkė.
Trumpesnėms komandiruotėms dienpinigių vienašališkai mažinti nebebus galima
Vienas svarbiausių pokyčių susijęs su darbdavio galimybe nustatyti mažesnius nei Vyriausybės patvirtinti maksimalūs dienpinigių dydžius.
Mažesni dienpinigių dydžiai galės būti nustatyti kolektyvinėje sutartyje, o jeigu jos nėra –darbdavio vietiniame norminiame ar vidaus administravimą reglamentuojančiame teisės akte, atsižvelgiant į komandiruotės trukmę.
Kolektyvinėje sutartyje šalys galės susitarti dėl ne mažesnių kaip 50 proc. Vyriausybės nustatytų maksimalių dienpinigių dydžių dienpinigių, nepriklausomai nuo komandiruotės trukmės.
Jeigu kolektyvinės sutarties nėra, galimybė nustatyti mažesnius dienpinigių dydžius darbdavio vietiniame norminiame ar vidaus administravimą reglamentuojančiame teisės akte priklausys nuo komandiruotės trukmės:
- jeigu komandiruotė trunka trumpiau negu 7 dienas, darbdavys vietiniame norminiame ar vidaus administravimą reglamentuojančiame teisės akte nebegalės nustatyti mažesnių dienpinigių dydžių. Tokiu atveju turės būti taikomi Vyriausybės nustatyti maksimalūs dienpinigių dydžiai;
- jeigu komandiruotė trunka 7 dienas ar ilgiau, vietiniame norminiame ar vidaus administravimą reglamentuojančiame teisės akte galės būti nustatyti dienpinigiai, sudarantys ne mažiau kaip 65 proc. Vyriausybės patvirtintų maksimalių dienpinigių dydžių.
„Tai reiškia, kad vykstant į trumpalaikes komandiruotes darbdavys nebegalės vien savo sprendimu nustatyti mažesnių dienpinigių. – aiškina I.Piličiauskaitė-Dulkė. – Jeigu nėra kolektyvinės sutarties, darbuotojui turės būti mokamas visas Vyriausybės nustatytas dydis.“
Apie mažesnius dienpinigius darbuotojas turės žinoti iš anksto
Nuo spalio 1 d. taip pat stiprinama darbuotojo teisė iš anksto žinoti, kokio dydžio dienpinigiai jam bus mokami.
„Darbuotojas turi žinoti sąlygas dar prieš išvykdamas į komandiruotę. Jeigu konkrečiai komandiruotei bus taikomi mažesni dienpinigiai, apie tai jis turės būti raštu informuotas iki komandiruotės pradžios“, – pažymi I.Piličiauskaitė-Dulkė.
Be to, nustatytas dienpinigių dydis galios iki konkrečios komandiruotės pabaigos – komandiruotės metu jo pakeisti nebus galima. Išimtis susijusi su atvejais, kai komandiruotės metu pasikeičia jos maršrutas ir valstybė ar miestas – tuomet dienpinigiai apskaičiuojami pagal atitinkamai valstybei ar miestui taikomą dydį.
Trumpesnė nei 4 valandų diena – 20 proc. dienpinigių
Keičiasi ir dienpinigių apskaičiavimo tvarka, kai pirmoji arba paskutinioji komandiruotės diena yra labai trumpa.
Jeigu pirmoji ir (arba) paskutinė komandiruotės diena, įskaitant kelionės į darbdavio nurodytą vietą ir atgal laiką, trunka trumpiau nei 4 valandas, už tokią dieną bus mokami dienpinigiai, apskaičiuoti taikant 20 proc. nustatyto dienpinigių dydžio.
Ši taisyklė aktuali tiek tinkamai planuojant komandiruotės laiką, tiek apskaičiuojant darbuotojui priklausančias išmokas.
Vienos dienos komandiruotėms Lietuvoje – aiškesnis reglamentavimas
Darbdaviams dažnai kildavo klausimų, ar už vienos dienos komandiruotę Lietuvos teritorijoje gali būti mokami dienpinigiai. Naujoji dienpinigių mokėjimo tvarka aiškiai nustato, kad dienpinigiai už komandiruotę Lietuvos teritorijoje mokami tik tuo atveju, jeigu ji trunka ilgiau negu vieną komandiruotės dieną. Taigi už vienos dienos komandiruotę Lietuvos teritorijoje dienpinigiai nemokami.
Visgi svarbu pastebėti, kad darbuotoją komandiruojant į užsienį išlieka Darbo kodekse nustatyta pareiga mokėti dienpinigius.
Reikia peržiūrėti ne tik dokumentus, bet ir praktinius procesus
VDI rekomenduoja darbdaviams iki spalio 1 d. įvertinti, ar įmonėje taikoma komandiruočių tvarka, darbo apmokėjimo sistema ir kiti susiję vidaus dokumentai neprieštaraus naujajam reguliavimui.
„Svarbu peržiūrėti ne tik formalius dokumentus, – akcentuoja I.Piličiauskaitė-Dulkė. – Reikia įsitikinti, kad personalo, darbo užmokesčio ir apskaitos procesai leis tinkamai fiksuoti komandiruočių trukmę, laiku informuoti darbuotojus ir teisingai apskaičiuoti jiems priklausančius dienpinigius.“
Jeigu įmonėje veikia darbo taryba ar profesinė sąjunga, prieš nustatant dienpinigių dydžius ir (arba) jų mokėjimo tvarką vietiniame norminiame ar vidaus administravimą reglamentuojančiame teisės akte turi būti atliktos Darbo kodekse nustatytos informavimo ir konsultavimo procedūros.
Laiku atnaujinti vidaus teisės aktai, aiškus darbuotojų informavimas ir tinkamai organizuojamos komandiruotės padės sklandžiai pasirengti naujajai dienpinigių mokėjimo tvarkai ir užtikrinti teisės aktų reikalavimų laikymąsi.