Pagrindinė taisyklė: 200 eurų riba
Jei darbdavys dovanoja darbuotojui ne pinigus, o kažką konkretaus – dovanų kuponą, saldainių rinkinį, bilietus į teatrą ar kitą nepiniginę dovaną – tai iki 200 eurų vertės per metus tokios dovanos neapmokestinamos. Tai reiškia, kad nei darbdavys, nei darbuotojas nemoka GPM ar „Sodros“ įmokų.
Svarbu suprasti, kad tai – bendra metinė suma gautoms dovanoms ir prizams. Jei, tarkime, vasarį darbuotojas laimėjo 100 eurų vertės kuponą už dalyvavimą įmonės vidiniame konkurse, o artėjančių Kalėdų proga gavo iš darbdavio dar 150 eurų vertės bilietus į teatrą, tai nustatyta riba bus viršyta 50 eurų.
Pinigai – visai kita istorija
Jeigu darbdavys dovanoja pinigus darbuotojui vis dar yra svarbi 200 eurų riba, tačiau tik dėl GPM – pinginė dovana iki 200 eurų neapmokestinama GPM. Tačiau, pinigų dovanojimo atveju nepriklausomai nuo dovanojamos pinigu sumos, reikia mokėti „Sodros“ įmokas nuo visos vertės.
Vėlgi, kalbant apie GPM, 200 eurų riba yra bendra metinė tiek daiktų, tiek piniginių dovanų atžvilgiu. Tad, jeigu darbdavys metų eigoje padovanotų darbuotojui 100 eurų vertės kuponą ir 150 eurų artėjančių Kalėdų proga, reikėtų sumokėti GPM nuo 50 eurų ir „Sodros“ įmokas nuo 150 eurų.
Kas nutinka viršijus 200 eurų?
Dovanos vertei viršijus 200 eurų, viršijanti suma apmokestinama kaip įprastas darbo užmokestis – taikomas 20 proc. GPM ir „Sodros“ įmokos.
Jei dovanos vertė viršija 200 eurų, viršijanti suma apmokestinama kaip įprastas darbo užmokestis – taikomas ir GPM (20 proc.), ir 21,27-24,27 proc. „Sodros“ įmokos. Svarbu pasakyti, kad visus mokesčius turi sumokėti darbdavys, todėl ypač nepiniginių dovanų atveju darbdaviui reikėtų apsvarstyti ir nuspręsti, iš kur paimti pinigus sumokėti kilusiems mokesčiams – ar tai padaryti iš savų lėšų ar paimti iš kitų išmokų darbuotojui, pavyzdžiui darbo užmokesčio.
Dovanos darbdavio artimiesiems
Jei darbdavys suteikia dovaną ne pačiam darbuotojui, o jo vaikui ar antrai pusei, tai vis tiek yra laikoma kaip dovana tam darbuotojui. Todėl visų tiek darbuotojui, tiek jo šeimos nariams suteiktų dovanų vertė yra sumuojama ir, jeigu bendra vertė viršija 200 eurų per metus, tai darbdaviui būtina mokėti mokesčius.
Dovanos konsultantams
Šiais laikais įmonės vis dažniau dėl konkrečių darbų arba paslaugų atlikimo samdo ne darbuotojus, bet perka paslaugas iš pavienių fizinių asmenų. Neretai tokie asmenys irgi tampa svarbia kolektyvo dalimi ir įmonės prieš šventes nori nudžiuginti ne tik darbuotojus, bet ir pasamdytus konsultantus.
Panašiai kaip ir dovanų atveju darbuotojams, apmokestinimo nuostatos skiriasi priklausomai nuo to, ar dovanojami pinigai ar ne pinigai. Piniginių dovanų atveju, GPM yra skaičiuojamas visais atvejais, nepriklausomai nuo dovanojamos pinigų sumos. Ne piniginėms dovanoms taikoma 100 eurų riba – ją viršijus reikia skaičiuoti ir sumokėti GPM. GPM turi deklaruoti ir sumokėti įmonė, suteikianti dovanas. „Sodros“ įmokos šiuo atveju neskaičiuojamos.
Praktiški patarimai darbdaviams
Dovanos darbuotojams – tai ne tik gražus gestas, bet ir puiki investicija į komandos motyvaciją bei lojalumą. Tačiau svarbu suprasti, kad šis geros valios parodymas turi ir finansinę pusę, kurią būtina apgalvoti iš anksto.
Planuojant dovanų biudžetą, rekomenduojama:
- Vesti įrašus apie visas per metus įteiktas dovanas kiekvienam darbuotojui;
- Saugoti dokumentus ir čekius, pagrindžiančius dovanų vertę;
- Jei planuojate viršyti 200 eurų ribą, iš anksto numatykite lėšas mokesčiams;
- Prieš teikiant dovanas konsultantams, nepamirškite 100 eurų limito.
Tvarkinga apskaita ir dokumentų valdymas padės išvengti problemų ateityje ir užtikrins, kad jūsų geraširdiškumas komandos atžvilgiu bus tik džiaugsmo šaltinis, o ne administracinė našta.
